Kabar  

Contoh Proposal 17 Agustus di RT dan Sekolah agar Disponsori – KARANG TARUNA – KARANG TARUNA – KARANG TARUNA

Contoh Proposal 17 Agustus di RT dan Sekolah agar Disponsori – KARANG TARUNA – KARANG TARUNA – KARANG TARUNA

Jakarta

Menjelang HUT ke-78 Republik Indonesia, tentu akan banyak kegiatan meriah di kampung maupun sekolah. Kalian yang menjadi pengurus, mungkin akan sibuk mempersiapkan acara, termasuk membuat proposal 17 Agustus.

Di bawah ini akan kita bahas contoh proposal 17 Agustus yang baik dan benar secara lengkap, mulai dari kegiatan di tingkat RT atau kampung, maupun di tingkat sekolah.

Proposal ini selain agar disetujui, juga dapat digunakan untuk mendapatkan dana sponsor kegiatan.

Sebelum membuat proposal 17 Agustus, ada baiknya mengetahui struktur proposal yang biasa digunakan. Bagian-bagian struktur ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Kamu dapat menyesuaikan urutan, menghilangkan bagian tertentu, atau menambahkan poin penting sesuai kebutuhan.

Berikut ini struktur proposal seperti yang dirangkum dari buku I Favor to Cope with oleh Sofie Beatrix dan buku Manajemen Event di Desa Wisata (2022) oleh Sabalius Uhai, dkk.

1. Latar Belakang

Latar belakang berisi alasan penting mengapa kegiatan 17 Agustus perlu untuk diadakan. Sebutkan pentingnya untuk masyarakat maupun kehidupan berbangsa dan bernegara.

2. Nama Kegiatan

Nama kegiatan berisi nama dan tema acara. Buat nama yang menarik.

3. Dasar Pemikiran

Dasar pemikiran yang dasar atau acuan penyelenggaraan kegiatan 17 Agustus. Biasanya ditulis Pancasila dan UUD 1945. Tulis juga aturan dalam organisasi, misalnya AD/ART OSIS atau AD/ART Karang Taruna.

4. Tujuan Kegiatan

Tujuan yaitu sasaran yang akan harapkan lewat kegiatan tersebut.

5. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yaitu bentuk-bentuk kegiatan yang akan digelar, misalnya lomba apa saja, pentas seni, malam tirakatan, pasar murah.

6. Waktu dan Tempat Kegiatan

Isikan waktu dan tempat untuk masing-masing kegiatan secara jelas.

7. Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan yaitu siapa saja yang ikut dalam kegiatan. Misalnya lomba khusus untuk warga desa/RT, pentas seni untuk umum, pasar murah untuk umum, dan sebagainya.

8. Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan berisi susunan acara dan waktu kegiatan secara rinci masing-masing kegiatan. Bagian ini bisa ditulis dalam lembar yang sama atau sebagai lampiran.

9. Biaya Kegiatan

Bagian ini berisi rincian estimasi anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan.

Selain pengeluaran, tulis juga sumber atau pemasukan dana yang direncanakan, misalnya dari kas, donasi, sponsor. Bagian ini bisa ditulis dalam lembar yang sama atau sebagai lampiran.

10. Panitia Penyelenggara

Berisi susunan panitia, yaitu orang-orang yang bertanggung jawab dalam kegiatan. Bagian ini bisa ditulis dalam lembar yang sama atau sebagai lampiran.

Sebaiknya bedakan antara proposal kerja sama dengan sponsor dengan permohonan donasi maupun proposal perizinan.

Jika ditujukan untuk kerja sama dengan sponsor, maka lengkapi dengan bentuk kerja sama (bisa pemberian dana, barang, atau jasa), manfaat bagi pihak sponsor, dan paket-paket sponsorship.

12. Penutup

Penutup berisi harapan agar penyelenggaraan kegiatan dapat terlaksana dengan sukses.

Tambahkan juga pengesahan yang berisi tempat dan tanggal penyusunan proposal, tanda tangan dan nama penanggung jawab.

13. Lampiran

Lampiran bisa berisi jadwal kegiatan, susunan panitia, dan estimasi biaya. Jika ditujukan untuk kerja sama sponsorship atau permohonan donasi, beri lembar persetujuan kerja sama sponsorship atau kesediaan donasi.

Berikut ini contoh proposal 17 Agustus di RT, kampung, dusun atau desa, yang dilansir dari pens.ac.id:

PROPOSAL
“SEMANGAT 17 AGUSTUS di DUSUN KURO”

LATAR BELAKANG

Perkembangan zaman yang mengglobal memiliki dampak menyempitkan pandangan dan perilaku manusia terhadap nilai-nilai pancasila. Pancasila kini hanya menjadi simbol-simbol tanpa dipahami maknanya.

Kegiatan 17 Agustus adalah salah satu cara untuk mengingatkan masyarakat terhadap perjuangan kemerdekaan para pahlawan.

Kegiatan ini mencerminkan semangat dan kerja sama antarmasyarakat demi terwujudnya visi dan misi bersama serta menuju masyarakat berpancasila.

Perjalanan putra putri karang taruna Dusun Kuro sejak awal kelahirannya secara potensial dan fungsional telah mengembangkan orientasinya sebagai wadah berhimpun, wadah aktualisasi dan regenerasi anak bangsa agar tidak kehilangan jati diri bangsa.

Berdasarkan pemikiran tersebut, keluarga besar Karang Taruna Dusun Kuro bermaksud mengadakan rangkaian kegiatan 17 Agustus untuk memeriahkan HUT ke-78 Republik Indonesia.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan: SEMANGAT 17 AGUSTUS di DUSUN KURO
Judul/tema kegiatan: Menuju Visi Besar untuk Masa Depan Pemuda Indonesia

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan Semangat 17 Agustus di Dusun Kuro adalah sebagai berikut:

  1. Memperingati sekaligus memeriahkan HUT kemerdekaan RI yang ke-78.
  2. Melaksanakan program kerja Karang Taruna Dusun Kuro untuk meningkatkan kreativitas.
  3. Menciptakan persatuan dan kesatuan masyarakat.
  4. Memberikan kegiatan positif untuk anak-anak.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Lomba Anak-anak

Hari/tanggal: Sabtu-Minggu, 5-6 Agustus 2023
Waktu: 15.00 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan Desa Kuro

2. Malam Tirakatan

Hari/tanggal: Rabu, 16 Agustus 2023
Waktu: 19.00 WIB s/d selesai
Tempat: Gedung Serbaguna Desa Kuro

3. Malam Pentas Seni

Hari/ tanggal: Sabtu, 19 Agustus 2023
Waktu: 19.00 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan Desa Kuro

SUSUNAN PANITIA

Terlampir

ANGGARAN BIAYA

Terlampir

PENUTUP

Demikian gambaran umum mengenai kegiatan “SEMANGAT 17 AGUSTUS di DUSUN KURO”. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak positif bagi semua pihak dan semoga acara dapat diselenggarakan dengan lancar.

Kuro, 1 Juli 2020

Nama dan tanda tangan ketua dan sekretaris

LAMPIRAN

Susunan Panitia

Pelindung: Kepala Desa/ Kepala Dusun Kuro
Penanggung jawab: Ketua Karang Taruna Dusun Kuro
Ketua panitia:
Wakil ketua:
Sekretaris:
Bendahara:
Seksi-seksi:

  1. Seksi Perlengkapan
  2. Seksi Acara
  3. Seksi Konsumsi
  4. Seksi Perlombaan
  5. Seksi Penggalian Dana
  6. Seksi Dekorasi & Dokumentasi
  7. Seksi Keamanan

Rincian Anggaran Biaya

A. Pengeluaran

  1. Venue Acara
    • Sewa tempat Rp 100.000
    • Sewa tenda Rp 500.000
    • Sewa panggung Rp 1.000.000
  2. Peralatan dan Perlengkapan
    • Sewa Sound System Rp. 1.500.000
    • Sewa meja dan kursi Rp 500.000
    • Perlengkapan lomba Rp 200.000
  3. Konsumsi Rp. 2.000.000
  4. Dekorasi & Dokumentasi Rp 1.000.000
  5. Hadiah Lomba Rp 1.000.000
  6. Hiburan
    • Sewa alat musik Rp 2.500.000
    • Bintang tamu Rp 3.000.000
  7. Lain-lain Rp 1.000.000

Jumlah Full : Rp. 14.300.000

B. Pendapatan

  • Sisa Anggaran Tahun 2022: Rp 1.300.000
  • Kas dusun: 2.000.000
  • Kas karang taruna: 1.000.000
  • Donasi warga: Rp 5.000.000
  • Sponsorship: Rp 6.000.000

Lembar Donatur

Apabila bapak/ibu berkenan memberikan donasi untuk kelancaran acara ini, silakan mengisi lembar kesediaan donasi berikut ini:

Nama Donatur:
Jumlah Donasi:
Tanda tangan

Berikut ini contoh proposal 17 Agustus di sekolah:

Peringatan Hari Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia
“Menjadi Pemuda Indonesia Visioner”

LATAR BELAKANG

Menyambut HUT Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2023, sudah menjadi kewajiban kita sebagai bangsa Indonesia untuk terus mengenang jasa-jasa pahlawan yang telah memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.

17 Agustus 1945 adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita peringati sebagai rasa syukur dan pengingat bahwa kita bisa menikmati masa ini karena jasa para pendahulu.

Kita sebagai generasi penerus bangsa harus mengisi kemerdekaan dengan melakukan kegiatan positif dan dapat menumbuhkan rasa cinta Tanah Air serta semangat nasionalisme.

Salah satu caranya ialah dengan mengadakan Peringatan Hari Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia bagi siswa-siswi SMA 2 Bumi Bangsa.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Peringatan Hari Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia” dengan tema “Menjadi Pemuda Indonesia Visioner”.

DASAR KEGIATAN

  1. Pancasila
  2. UUD 1945
  3. AD/ART OSIS SMA 2 Bumi Bangsa

TUJUAN

Adapun tujuan diselenggarakannya acara ini, yaitu :

  1. Menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan bagi siswa dan siswi serta guru/karyawan SMA 2 Bumi Bangsa.
  2. Untuk mengingat jasa para pahlawan.
  3. Meningkatkan kesadaran akan nilai-nilai Pancasila.
  4. Meningkatkan semangat sportivitas dalam meraih prestasi.
  5. Menumbuhkan nasionalisme dan rasa cinta tanah air.

BENTUK KEGIATAN

Bentuk dari kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia adalah sebagai berikut:

  1. Lomba untuk siswa-siswi
  2. Lomba untuk guru/karyawan
  3. Pentas musik

PESERTA

Peserta perayaan HUT ke-78 RI adalah sebagai berikut:

  1. Lomba diikuti perwakilan kelas X-XII serta guru-guru dan karyawan SMA 2 Bumi Bangsa
  2. Pentas musik diikuti 10 band dari SMA 2 Bumi Bangsa

WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan peringatan HUT ke-78 ini diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023
Waktu : 08.00 WIB.
Tempat : Lapangan rumput dan lapangan basket SMA 2 Bumi Bangsa

SUSUNAN PANITIA

Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Seksi Acara :
Seksi Dokumentasi :
Seksi Upacara :
Seksi Peralatan :
Seksi Lomba :
P3K :

SUSUNAN ACARA

Pukul 08.00 – 12.00 : Pentas musik
Pukul 08.00 – 09.30 : Lomba untuk guru/karyawan (lomba tarik tambang dan lomba makan kerupuk)
Pukul 09.30 – 12.00 : Lomba untuk siswa/siswi (lomba puisi, balap bakiak, tarik tambang, lomba pidato kemerdekaan, lomba makan kerupuk)

ESTIMASI BIAYA

  • Sewa panggung dan sound system Rp 5.000.000
  • Karung 10 buah Rp 50.000
  • Bakiak 6 pasang Rp 50.000
  • Kerupuk 1 kaleng Rp 50.000
  • Tali Tambang 2 buah Rp 50.000
  • Konsumsi Rp 500.000
  • Hadiah Rp 2.000.000

Full kebutuhan dana Rp 7.700.000

Kami menyediakan beberapa ruang untuk promosi dari bisnis perusahaan Anda.

Perusahaan Anda kami anggap tepat jika bekerja sama dengan kami karena produk-produk yang Anda hasilkan banyak digunakan siswa sekolah.

Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut:

  1. Pemasangan model perusahaan pada:
    • X-banner, baliho, postingan media sosial
    • Resolve tag panitia dan peserta
    • Penyebutan nama perusahaan sebanyak 10 kali melalui panggung musik
  2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan selanjutnya

PROSEDUR KERJA SAMA

  1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
  2. Materi iklan & alat promosi
    • Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
    • Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
    • Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari sebelum kegiatan.
  3. Pembayaran
    • Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
    • Pembayaran dapat dilakukan dalam satu tahap, selambat-lambatnya 15 hari sebelum acara
  4. Ketentuan khusus
    • Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
      lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran atas rencana kegiatan “Peringatan Hari Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia” dengan tema “Menjadi Pemuda Indonesia Visioner”. Kami harapkan kerja sama dapat terjalin dengan baik sehingga acara dapat terselenggara dengan lancar.

Purbalingga, 1 Juli 2023

Nama dan tanda tangan ketua dan sekretaris

Mengetahui,

Kepala SMA 2 Bumi Bangsa/Pembina OSIS

Sponsor merupakan salah satu sumber dana utama agar kegiatan dapat berjalan lancar. Berikut ini beberapa ideas membuat proposal agar bisa mendapatkan dana dari sponsor yang dilansir dari buku I Favor to Cope with dan buku Manajemen Event di Desa Wisata.

  1. Buat proposal kerja sama sponsorship dengan menarik, baik secara fisik maupun konten.
  2. Sertakan surat pengantar yang berisi pengajuan kerja sama dan tulis secara singkat apa pentingnya buat calon sponsor.
  3. Jangan seperti orang meminta donasi/sumbangan. Ini adalah kerja sama saling menguntungkan.
  4. Sampaikan nilai jual dari kegiatan kamu.
  5. Fokus pada manfaat dan keuntungan bagi calon sponsor.
  6. Buat rincian bentuk kerja sama, apakah uang tunai, barang/jasa, atau dukungan promosi. Boleh dibuat paket kerja sama, apakah sponsor tunggal, sponsor utama, dan sebagainya.
  7. Jika sudah melibatkan sponsor lain, sampaikan dalam proposal.
  8. Proposal tidak cuma ditinggal, tetapi buatlah janji bertemu untuk mempresentasikan kegiatan kamu.

Nah, itulah tadi beberapa contoh proposal 17 Agustus di RT dan sekolah, beserta struktur penulisan dan ideas agar mendapatkan dana dari sponsor. Semoga bermanfaat.

Simak Video “#DemiIndonesia Maju
[Gambas:Video 20detik]

(bai/inf)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *